Il Servizio Congressi di Ateneo: per organizzare un evento

Il Servizio Congressi di Ateneo

Il Servizio Congressi di Ateneo, deliberato nella seduta del CdA del 28.4.2009 e curato dal Centro E-learning di Ateneo, offre un insieme di servizi coordinati per l’organizzazione e la gestione di eventi, congressi, convegni, corsi, etc.... Le linee di mandato riguardano:

  • individuazione, coordinamento e gestione, dal punto di vista organizzativo e tecnologico, delle strutture a vocazione congressuale dell’Ateneo in collaborazione con i Dipartimenti e/o Facoltà, individuando, di volta in volta, dei regolamenti di funzionamento e di trasferimento dei proventi dei eventuali affitti in accordo con i Dipartimenti/Facoltà di riferimento;
  • offerta, a tariffa, dei propri servizi sia alle strutture interne dell’Ateneo, a tariffe scontate, sia a esterni;
  • garantire l’efficiente funzionalità delle strutture a vocazione congressuale sia mediante proprio personale sia in collaborazione con il personale dei Dipartimenti/Facoltà, assicurando comunque una gestione omogenea (anche sotto il profilo tecnologico) delle strutture e degli impianti;

I Servizi Offerti

  • Servizi di Location e Ospitalità (individuazione e prenotazione delle sale, servizi logistici, alloggio, ristorazione,etc...);
  • Servizi di Allestimento (sede, desk, spazi espositivi, etc...);
  • Servizi di Organizzazione e Segreteria Organizzativa con supporto on-line;
  • Servizi di Comunicazione Grafica e Sito Web;
  • Servizi di Contabilità e Amministrazione dell’Evento;
  • Servizi di Gestione dei Flussi Congressuali con eventuale software on per iscrizioni, sottomissione abstract, review, etc...;
  • Servizi Tecnici (assistenza tecnica, soluzioni e allestimento tecnologiche, etc...);
  • Personale tecnico, personale di segreteria, personale di ricevimento; 9. Piano di comunicazione e individuazione delle strategie;
  • Servizi e comunicazione web (iscrizione on-line, sottomissione on-line, etc...);
  • Diretta Web, videoconferenza, video-riprese e video-documentazione;
  • Ufficio Stampa e gestione media;
  • Produzione Atti sia in modalità cartacea sia in modalità multimediale (CD/DVD):

Contatti

Contatto: Cinzia Tedeschi, Daniele Cavedoni

e-mail: Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.

Tel: 0522 52.2521

Mobile: 331 668536

 
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